ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت | راهنمای کامل ۱۴۰۴

یکی از مراحل حیاتی در واردات قانونی کالا به ایران، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) است. بدون این مرحله، تخصیص ارز، ترخیص گمرکی و حمل بین‌المللی ممکن نیست. اگر در حال واردات کالا هستید یا می‌خواهید از مسیر رسمی اقدام کنید، در این مقاله همه نکات مهم درباره ثبت سفارش را خواهید آموخت.

💻 سامانه جامع تجارت چیست؟

سامانه جامع تجارت به نشانی www.ntsw.ir یک بستر یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای واردات، صادرات، تخصیص ارز و ترخیص کالا است. این سامانه زیر نظر وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) فعالیت می‌کند.

🛠 مراحل ثبت سفارش واردات کالا

1. ثبت‌نام و ورود به سامانه NTSW
   ورود با نام کاربری حقیقی یا حقوقی و اخذ شناسه فعال تجاری.

2. تکمیل اطلاعات فنی کالا
   شامل:

   • کد تعرفه گمرکی (HS Code)

   • کشور مبدا و مقصد

   • شرح فنی دقیق

   • ارزش کالا و تعداد

3. انتخاب نوع ارز و بانک عامل
   اگر واردات ارزی باشد (مثلاً از طریق بانک مرکزی یا ارز نیمایی).که آموزش کامل را میتوانید در اینجا به صورت کامل مطالعه کنید

4. درخواست تأییدیه‌ها
   مانند مجوزهای استاندارد، بهداشت، انرژی یا سازمان غذا و دارو (در صورت نیاز)

5. دریافت شماره ثبت سفارش
   بعد از بررسی کارشناسان صمت، شماره ثبت سفارش صادر شده و قابل ارائه به گمرک و بانک است.

📌 نکات مهم برای ثبت سفارش موفق

• استفاده از کد تعرفه صحیح، از مشکلات گمرکی و مغایرت جلوگیری می‌کند.

• شرح فنی کامل و دقیق، شانس تأیید سریع‌تر را بالا می‌برد.

• اگر کالا به مجوز خاصی نیاز دارد، از قبل هماهنگی لازم را انجام دهید.

• مدت اعتبار ثبت سفارش معمولاً ۳ ماه است (قابل تمدید تا ۶ ماه در موارد خاص).

💸 آیا ثبت سفارش فقط برای واردات با ارز دولتی است؟

خیر. حتی برای واردات با ارز آزاد (مثلاً از حساب شخصی در خارج یا رمزارز)، ثبت سفارش الزامی است، ولی با عنوان “بدون انتقال ارز”.

❌ خطاهای رایج در ثبت سفارش

• استفاده از کد تعرفه اشتباه

• درج ناقص مشخصات کالا

• بارگذاری ناقص مدارک

• انتخاب اشتباه بانک یا نوع ارز

• ناهماهنگی با وزارت‌خانه‌های صادرکننده مجوز

✅ نتیجه‌گیری

ثبت سفارش واردات، اولین و مهم‌ترین گام برای واردکنندگان حرفه‌ای است. آشنایی با فرآیند، مدارک و نکات مهم این مسیر می‌تواند از مشکلات گمرکی، تأخیر در ترخیص و هزینه‌های اضافی جلوگیری کند. با تیم متخصص گزرچال تجارت البرز، خیالتان بابت ثبت سفارش آسوده خواهد بود.

🧩 خدمات شرکت گزرچال تجارت البرز در ثبت سفارش:

✅ ثبت سفارش به‌صورت دقیق و سریع
✅ مشاوره در انتخاب تعرفه گمرکی
✅ هماهنگی کامل با کارشناسان وزارت صمت
✅ پیگیری دریافت مجوزهای لازم
✅ تخصیص ارز و تسویه‌حساب بانکی

📞 ۰۲۶-۳۲۷۴۵۸۳۶
🌐 gazarchal.com